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“建筑業+科技”驅動業務升級 ——山西建投建工集團推行合同電子簽章

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6月11日15時33分,位于重慶市的山西建投建工集團西南公司渝錦悅鹿角項目部,通過與集團公司太原總部機關聯動,利用筑服云平臺成功簽署集團公司第一份使用電子簽章的物資采購合同,簽署全過程耗時僅3分鐘,安全、快速、有效。第一份物資采購電子合同的誕生,也代表著集團公司合同電子簽章的全面推行邁出了重要的一步。

近年來,隨著互聯網技術快速發展,信息化程度不斷提高,企業實現網絡無紙化管理是大勢所趨,而采用電子合同成為企業信息化管理鏈條中不可或缺的一環。全面推行物資采購合同電子簽章,能夠發揮三方面的積極作用:一是降低管理費用,經濟效益可觀,極大節省了對合同紙張、交通差旅、快遞費方面支出的費用;二是有效提高總部機關業務部門服務水平,提升合同用印辦理效率。以往線下辦理合同用印,出于風險防控考慮,登記、流轉等辦理程序繁瑣復雜,工作效率不高。而通過互聯網平臺遠程辦理合同電子簽章,3分鐘之內即可遠程辦結;三是物資采購合同風險防控進一步增強,通過制定科學嚴謹的電子簽章線上審批流程,進行有效風險防控,在合同防偽、責任追溯等方面都有跡可循。

電子簽章的推行在匹配集團公司“建筑業+科技”及全國布局發展戰略的同時,也促使物資采購合同的精細化管理觸角延伸至項目一線,通過“筑服云”平臺構建的全供應鏈場景,實現合同智能簽署和管理,賦能物資采購業務上下游運轉效率的提升。集團公司物資采購合同電子簽章的首次成功實施,有效提升了關鍵工作流程的自動化與集約化水平,成為助力集團公司數字化轉型、提高企業生產力的有力手段。


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